Как заказчику проверить участника закупки в РНП — и почему это обязательно

Для заказчика по 44-ФЗ проверка участников по реестру недобросовестных поставщиков — не опция, а обязанность. Если в закупке установлено требование об отсутствии участника в РНП (а это стандартная практика), заказчик обязан отклонить заявку компании или ИП, которые в реестре есть. Пропустить такого участника к контракту — прямой путь к отмене закупки и претензиям контролёров.

Когда проверять

• При рассмотрении заявок. Основной момент: комиссия сверяет каждого участника с РНП и отклоняет тех, кто в реестре.
• Перед заключением контракта с победителем. Контрольная проверка: запись могла появиться между подачей заявки и подписанием.
• В отношении учредителей и директора. По 44-ФЗ требование может распространяться не только на саму компанию, но и на её бенефициаров — проверяйте и их ИНН, если этого требуют условия закупки.

Как проверить

1. Возьмите ИНН участника из заявки.
2. Сверьтесь с реестром: проверка по ИНН покажет наличие действующих записей в РНП за секунду, по данным ЕИС.
3. Если запись есть — откройте карточку в ЕИС, убедитесь, что срок действия не истёк, и зафиксируйте результат (скриншот с датой) в материалах закупки.

Как отклонять и что зафиксировать

Отклонение оформляется протоколом с указанием основания: участник включён в РНП, реестровый номер записи и реквизиты решения ФАС. Чем точнее зафиксировано основание, тем устойчивее решение комиссии при возможном обжаловании со стороны участника. Сохраняйте доказательство проверки на дату рассмотрения — это ваша защита.

Чем грозит ошибка

Допустили к контракту участника из РНП — закупку могут признать недействительной, а контракт расторгнуть. Для членов комиссии возможна административная ответственность. Обратная ошибка тоже опасна: отклонить участника, которого в реестре нет (например, перепутав ИНН или приняв однофамильца), — основание для жалобы и отмены решения. Поэтому проверка должна быть точной: по ИНН, а не по названию.